Eigenes Produkt · Zeiterfassung
stempeln.at
Zeiterfassung, die österreichisches Arbeitsrecht kann.
Gebaut, weil wir sie selbst gebraucht haben.
stempeln.at ist unsere eigene Zeiterfassung für Handwerk, Büro und Lohn — für Betriebe, die Arbeitszeit, Urlaub, Auftragszeiten und Lohnexport nicht länger in getrennten Systemen pflegen wollen. Die Zuschlagslogik des österreichischen Arbeitszeitgesetzes steckt im Rechenkern, nicht in einer Excel-Nachbearbeitung.
PWA am Homescreen · EU-Datenhaltung · 30 Tage kostenlos testen · Ohne Kreditkarte
Ein Arbeitstag, zwei Wahrheiten
Die Lohnverrechnung braucht die echte Arbeitszeit mit den richtigen Zuschlägen. Das Büro braucht die Stunden je Auftrag. Dazwischen liegen in vielen Betrieben Zettel, Excel und Nachfragen.
Zuschläge von Hand
Ob Stunden Mehrarbeit (25 %) oder Überstunden (50 %) sind, entscheidet das Gesetz — ausgerechnet wird es aber oft händisch, am Monatsende, unter Zeitdruck.
Anträge per Zuruf
Urlaubsanträge und Korrekturen laufen über E-Mail oder Zuruf, ohne Status, ohne Freigabe, ohne Nachvollziehbarkeit.
Doppelte Erfassung
Arbeitszeit und Auftragszeit werden getrennt oder doppelt erfasst, statt in einem System zusammenzulaufen.
Hardware oder App-Store
Klassische Stempeluhr-Terminals kosten Geld und hängen an der Wand; App-Store-Apps brauchen Installation, Konten und Updates auf jedem Gerät.
Unser eigenes Produkt
Wir reden nicht über Zeiterfassung.
Wir haben sie gebaut.
stempeln.at ist mehr als ein Stempelknopf: ein System für Zeit, Planung, Büro und Abrechnung — von uns entwickelt, von uns betrieben.
- Arbeitszeit erfassen als PWA — am Smartphone, Tablet oder Desktop, offline-fähig, ohne App-Store und ohne Stempeluhr-Hardware.
- Urlaub, Krankenstand und Korrekturen mit Status, Begründung und Freigabe — jede Entscheidung nachvollziehbar.
- Auftragszeiten parallel zur Arbeitszeit, ohne Doppelpflege.
- Schichtplanung im Kernprodukt: der Betrieb plant, Mitarbeiter:innen bestätigen oder lehnen begründet ab.
- Lohnexport-Formate für BMD, RZL und DATEV inklusive Steuerberater-Versand.
- KI-Assistentin Leah für Admins: Saldo abfragen, Auffälligkeiten erklären, Berichte vorbereiten — jede Antwort-Klasse gegen einen eigenen Korrektheits-Testkorpus geprüft.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
Praxisbeispiel: die 43-Stunden-Woche
Eine Teilzeitkraft mit 30 vereinbarten Wochenstunden arbeitet in einer starken Woche 43 Stunden. Wer bekommt welchen Zuschlag? Genau diese Frage beantwortet stempeln.at laufend — nicht am Monatsende von Hand.
stempeln.at rechnet Stunden, kein Geld: Die Aufschlüsselung geht als Brutto-Stunden mit Zuschlagskategorien in den Lohnexport — die Geldrechnung bleibt bewusst bei der Lohnverrechnung. Warum das ein Vorteil ist, steht unter „Klare Ansagen statt Kleingedrucktem".
Arbeitsrecht im Rechenkern, nicht im Kleingedruckten
Die Regeln, die eine Lohnverrechnung in Österreich täglich braucht, sind im Rechenkern hinterlegt — als Code mit Tests, nicht als Fußnote im Handbuch.
Mehrarbeit und Überstunden getrennt
Stunden über der Vereinbarung bis zur 40-Stunden-Grenze sind Mehrarbeit (25 %), darüber und über der Tagesgrenze Überstunden (50 %). Sätze pro Person konfigurierbar, wenn der Kollektivvertrag mehr vorsieht.
Urlaub in Stunden, nicht in Tagen
bei Teilzeit die einzig saubere Rechnung. Fünf Wochen Anspruch heißen: Wochenstunden × 5.
Feiertag und Krankenstand zählen als erfüllt
ein Feiertag am Soll-Tag verbraucht keinen Urlaub, ein Krankenstand erzeugt kein Minus.
Pausen-Warnung statt stiller Korrektur
verletzt ein erfasster Tag die Ruhepausen-Pflicht (ab 6 Stunden, § 11 AZG), zeigt die App eine Warnung. Sie verändert niemals stillschweigend erfasste Daten.
Monatsabschluss mit eingefrorenem Stand
beim Sperren eines Monats wird der Lohnexport-Stand eingefroren; spätere Änderungen an Stammdaten verändern abgeschlossene Monate nicht mehr. Jede Sperre und jede Entsperrung landet mit Begründung in einer manipulationsgeschützten, verketteten Audit-Historie.
Drei Entscheidungen, die das Produkt tragen
PWA statt App-Store.
Installation direkt vom Browser auf den Homescreen, ein Stand für alle Geräte, offline-fähig. Kein App-Store-Review-Zyklus, keine Stempeluhr-Hardware, keine Gerätebindung.
Mandantentrennung, die die Datenbank durchsetzt.
Jede Abfrage ist doppelt begrenzt: in der Anwendung und zusätzlich per Row-Level-Security im Datenbanksystem selbst — abgesichert durch automatisierte Cross-Tenant-Tests. Alle Daten liegen in der EU; Krankmeldungs-Uploads (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO) nur nach ausdrücklicher Einwilligung, verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für Admins sichtbar.
Abschluss heißt abgeschlossen.
Ein gesperrter Monat ist auf Datenbankebene gegen jede Buchung serialisiert — auch gegen Wege, an die eine spätere Programmänderung nicht denkt. Löschen im Rechtssinn heißt Anonymisieren: Die BAO verlangt sieben Jahre Aufbewahrung, also bleiben Zeitdaten erhalten, während Personenbezug entfernt wird.
Klare Ansagen statt Kleingedrucktem
Software, die alles verspricht, rechnet irgendwo falsch. stempeln.at ist an drei Stellen bewusst präziser als der Markt — zum Schutz jedes Betriebs, der damit abrechnet.
Stunden von uns, Geld vom Profi. stempeln.at liefert Brutto-Stunden mit sauberer Zuschlags-Aufschlüsselung — exakt das, was die Lohnverrechnung braucht, über die Exporte für BMD, RZL und DATEV. Eine „ungefähre" Netto-Zahl daneben würde nur Vertrauen kosten: Österreichische Lohnsteuer und Sozialversicherung gehören in die Lohnverrechnung, und genau dorthin übergibt stempeln.at sauber.
Rechnet nie stillschweigend falsch. Durchrechnungszeiträume, Gleitzeitvereinbarungen und KV-Sonderregeln werden nicht auf Zuruf angenommen: Ohne dokumentierte Grundlage rechnet stempeln.at konservativ mit 8 Stunden pro Tag und 40 pro Woche — und meldet den Fall aktiv zur Prüfung, statt eine Annahme zu verstecken. Eine Vier-Tage-Woche bis 10 Stunden lässt sich aktivieren, mit dokumentierter Rechtsgrundlage (§ 4 Abs 8 AZG) und Bestätigung durch den Betrieb — nicht durch die Mitarbeiter:in selbst. Das schützt den Betrieb bei jeder Prüfung.
Gebaut mit Plattform-Wissen. Auf dem iPhone gibt es Push-Mitteilungen erst ab iOS 16.4 und nur für installierte Apps, Hintergrund-Synchronisierung für Web-Apps gar nicht — wir kennen diese Grenzen und haben um sie herum gebaut: Offline-Einträge werden beim nächsten Öffnen zuverlässig abgeglichen, statt auf ein Versprechen zu setzen, das die Plattform nicht hält.
Wer richtig abrechnen will, braucht ein System, das genau sagt, was es rechnet. Genau dafür ist stempeln.at gebaut — und diese Präzision unterscheidet es von jedem Anbieter, der einfach alles verspricht.
Was das über unsere Arbeitsweise sagt
stempeln.at ist unser eigenes Produkt — wir tragen die Konsequenzen jeder Architekturentscheidung selbst. Vor jedem Release laufen über 4.000 automatisierte Tests; kein Stand geht live, ohne dass die gesamte Prüfkette grün ist. Dazu kommt ein eigenes Prüfwerkzeug, das zufällige Bediensequenzen gegen ein unabhängiges Vergleichsmodell fährt und jede Abweichung zwischen Datenbank und Rechenkern meldet.
Wir lassen das System wiederholt unabhängig auditieren — Rechenlogik, Berechtigungen, Nebenläufigkeit — und jeder Befund wird als Fix mit Test im Code beantwortet, nicht als Notiz in einem Dokument. Backups laufen täglich auf getrennte EU-Infrastruktur, die Wiederherstellung wird regelmäßig geprobt statt nur behauptet, und Totmann-Alarme melden, wenn ein Hintergrundprozess still ausfällt.
Genau diese Arbeitsweise — eigene Produkte im Echtbetrieb, klare Ansagen, Prüfbarkeit vor Behauptung — bringen wir in jedes Kundenprojekt mit.
Fakten
| Projekt | stempeln.at |
|---|---|
| Art | Eigenes Produkt · Multi-Tenant-SaaS |
| Zielgruppe | Österreichische Klein- und Mittelbetriebe |
| Plattform | PWA — Smartphone, Tablet, Desktop |
| Datenhaltung | EU (Datenbank und Datei-Speicher) |
| Rechtsrahmen | AZG-Zuschlagslogik, BAO-Aufbewahrung (7 Jahre), DSGVO |
| Lohnexport | BMD, RZL, DATEV |
| Testen | 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Live | stempeln.at |
So ein System für Ihre Branche?
stempeln.at zeigt, wie wir arbeiten: ein klar abgegrenztes Problem, die Fachlogik im Rechenkern, klare Ansagen und ein Betrieb, der geprüft wird statt versprochen. Wenn Ihr Betrieb ein System braucht, das seine Domäne wirklich kann — reden wir.
Cyntro Systems GmbH · Knittelfeld, Österreich